Tietoturva ry:n säännöt 23.10.2008
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Tietoturva ry, englanninkielisissä yhteyksissä käytetään nimeä Finnish Information Security Association, jota näissä säännöissä kutsutaan yhdistykseksi ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toimialue Suomi.
2 § Tarkoitus ja toimintamuodot
Yhdistyksen tarkoituksena on
* toimia jäsentensä yhdyssiteenä ja edistää jäsenten yhteistoimintaa,
* tukea jäsenten pyrkimyksiä kehittää ja ylläpitää tietoturvatoiminnan ammattitaitoa ja laatua,
* edistää tietoturvallisuutta ja hyvien tietoturvatapojen noudattamista tietoturvallisuuden kaikilla eri osa-alueilla.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
* harjoittaa tietoturvallisuuden koulutus-, julkaisu- ja tutkimustoimintaa,
* seuraa tietoturvallisuuden kotimaista ja kansainvälistä kehitystä,
* pitää yhteyttä muihin järjestöihin, tietoturvallisuuskoulutusta antaviin oppilaitoksiin ja muihin tietoturvallisuuden vaikuttajatahoihin Suomessa ja tarvittaessa myös ulkomailla toimien näiden kanssa yhteistyössä tietoturvallisuuden edistämiseksi.
Yhdistyksen tarkoituksena ei ole toiminnallaan tuottaa siihen osallistuville voittoa eikä välitöntä taloudellista ansiota eikä sen toiminta muutenkaan voi muodostua pääasiallisesti taloudelliseksi.
Yhdistyksen tarkoituksena ei myöskään ole toimia jäsentensä etuja ajavana työmarkkinajärjestönä.
3 § Jäsenyyttä koskevat määräykset
Yhdistyksessä voi olla liike- ja henkilöjäseniä. Yhdistyksen hallitus voi hakemuksesta hyväksyä liikejäseneksi oikeuskelpoisen yhteisön tai rekisteröidyn säätiön. Henkilöjäseneksi voidaan hakemuksesta hallituksen päätöksellä hyväksyä
* henkilö, joka työskentelee tietoturvallisuuden parissa tai on siitä kiinnostunut sekä
* henkilö, joka opiskelee päätoimisesti oppilaitoksessa (opiskelijajäsen).
Yhdistys voi hallituksen esityksestä kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on merkittävällä tavalla edistänyt yhdistyksen toimintaa tai tietoturvatoimintaa Suomessa. Kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua.
4 § Jäsenmaksu
Yhdistyksen jäsenen on maksettava vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämä vuosijäsenmaksu. Jos yhdistyksen jäsen ei ole maksanut jäsenmaksuaan 6 kuukauden kuluessa sen erääntymisestä lukien, hänen voidaan katsoa eronneen yhdistyksestä.
Hallitus voi yksimielisellä päätöksellään erottaa jäsenen yhdistyksestä, mikäli jäsenen toiminta yhdistyksessä tai sen ulkopuolella on huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai sen mainetta, sääntöjen 2§ mukaista tarkoitusta tai ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja tai jos jäsen tuomitaan rikoksesta vankeusrangaistukseen.
5 § Yhdistyksen jäsenyys eri yhteisöissä
Yhdistyksen liittymisestä jäseneksi tietotekniikka- tai tietoturvallisuusalan eri yhteisöihin tai näistä yhteisöistä eroamisesta päätetään yhdistyksen kokouksessa. Liittymis- tai eroamispäätöksen hyväksymiseksi vaaditaan 3/4 yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä.
6 § Hallitus
Yhdistyksen hallituksena toimii ja sen asioita hoitaa kalenterivuodeksi kerrallaan syyskokouksessa valittu hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, varainhoitaja, 2-5 muuta jäsentä ja 0-2 varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan tiedotusvastaavan, jäsenrekisterin hoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen jäsenistä saa enintään kaksi (ei puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja) olla 3. pykälän b-kohdassa tarkoitettuja jäseniä.
Hallituksen jäsen voi toimia samassa tehtävässä korkeintaan kolmen peräkkäisen toimikauden ajan.
Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja vähintään viikkoa ennen hallituksen kokousta. Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen muista jäsenistä osallistuu asian käsittelemiseen.
Hallituksen päätökseksi tulee päätös, jota enemmistö paikalla olevista jäsenistä on kannattanut. Hallituksen jäsen ei voi osallistua päätöksentekoon, jos käsiteltävä asia koskee hänen omaa henkilökohtaista etuaan tai asiaansa. Päätöksestä äänestettäessä äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni.
7 § Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtävänä on toimia yhdistyksen tarkoituksen ja päämäärien toteuttamiseksi. Tässä tarkoituksessa hallitus
* edustaa yhdistystä ja tekee yhdistyksen puolesta sitoumuksia,
* kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistelee niissä esitettävät asiat,
* valvoo yhdistyksen kokouksissa tehtyjen päätösten noudattamista,
* hoitaa yhdistyksen talouden ja jäsenrekisterin,
* on oikeutettu palkkaamaan yhdistykselle toimihenkilöitä tai ostamaan yhdistyksen tarvitsemia välineitä ja palveluita,
* laatii yhdistyksen toimintakertomukset ja tilinpäätökset,
* laatii ehdotukset yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi,
* toteuttaa muut yhdistyksen asioiden hoitamiseksi tarpeelliset tehtävät.
8 § Nimenkirjoitusoikeus
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai hallituksen keskuudestaan määräämä hallituksen jäsen kaksi yhdessä tai joku heistä hallituksen siihen määräämän henkilön kanssa. Hallitus voi valita yhden tai useamman henkilön kirjoittamaan yhdistyksen nimen yksin.
9 § Hallituksen koolle kutsuminen
Yhdistyksen hallitus kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset jäsenille vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta toimitettavalla kutsulla. Kutsu toimitetaan yhdistyksen jäsenrekisterin kautta sähköpostitse ja kutsu julkaistaan myös yhdistyksen Internet-sivuilla.
10 § Syyskokous ja siinä käsiteltävät asiat
Yhdistyksen syyskokous pidetään syyskuun 1. ja joulukuun 15. päivien välisenä aikana ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
* hallituksen esitys tulevan vuoden toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi,
* vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus ja maksuajankohta,
* valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, varainhoitaja, 2 - 5 muuta jäsentä ja 0-2 varajäsentä.
* valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varahenkilöt,
* valitaan yhdistyksen edustajat ja ehdokkaat niiden yhteisöjen hallintoelimiin, joissa yhdistys on jäsenenä,
* käsitellään muut asiat, jotka on hallitukselle osoitetulla kirjallisella ilmoituksella saatettu syyskokouksen käsiteltäviksi vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.
Valitessaan hallituksen varajäseniä yhdistyksen kokous valitsee 1. sekä halutessaan myös 2. varajäsenen. Hallituksen varsinaisten jäsenten estyessä varajäsenet ovat hallituksen kokouksessa äänivaltaisia tässä järjestyksessä. Hallituksen varsinaisilla jäsenillä ei ole henkilökohtaista varajäsentä.
11 § Kevätkokous ja siinä käsiteltävät asiat
Yhdistyksen kevätkokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
* hallituksen esitys yhdistyksen toimintakertomukseksi,
* tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto,
* päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta,
* päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle,
* käsitellään muut asiat, jotka on hallitukselle osoitetulla kirjallisella ilmoituksella saatettu kevätkokouksen käsiteltäviksi vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.
12 § Mahdollinen ylimääräinen vuosikokous
Yhdistys on lisäksi kutsuttava koolle, mikäli vähintään 1/10 äänivaltaisista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii. Mainittu kokous on pidettävä viimeistään kuukauden kuluttua siitä, kun vaatimus on toimitettu yhdistyksen hallitukselle.
13 § Äänestyskäytäntö
Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Liikejäsenen äänivaltaa yhdistyksessä käyttää liikejäsenen siihen laillisesti valtuuttama edustaja. Henkilöjäsen voi olla kokouksessa edustettuna valtakirjalla, kuitenkin siten, että yksi jäsen ei voi esittää useampia kuin viisi (5) valtakirjaa. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, vaaleissa ratkaisee arpa.
14 § Yhdistyksen tilien hoito
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit sekä hallituksen laatima toimintakertomus sekä muut tarpeelliset tilinpitoa ja hallintoa koskevat asiakirjat on helmikuun 15. päivään mennessä annettava yhdistyksen tilintarkastajille hallinnon ja tilien tarkastamista varten.
15 § Tilintarkastuskertomus
Tilintarkastajien tulee helmikuun loppuun mennessä antaa hallitukselle yhdistyksen kevätkokoukselle osoitettu kertomus toimittamastaan yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastamisesta.
16 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen sääntöjen muuttamista koskeva ehdotus vaatii tullakseen hyväksytyksi vähintään 3/4 kaikista yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä.
Päätöksiin, jotka tarkoittavat yhdistyksen purkamista, vaaditaan vähintään 5/6 äänestyksessä annetuista äänistä sekä päätöksen vahvistaminen vähintään kuukauden kuluttua pidettävässä yhdistyksen kokouksessa myös vähintään 5/6 äänten enemmistöllä.
17 § Toiminta yhdistyksen toiminnan purkautuessa
Jos yhdistys purkautuu, luovutetaan sen varallisuus rekisteröidylle yhdistykselle, jonka tarkoitus vastaa purkautuvan yhdistyksen tarkoitusta tai on tätä tarkoitusta lähellä. Luovutettavan varallisuuden vastaanottajasta päättää yhdistyksen jälkimmäinen purkamisesta päättävä kokous.
18 § Muut määräykset
Muissa kohdissa noudatetaan voimassaolevia yhdistyslain määräyksiä.